Как сохранить свой бренд в условиях пандемии коронавируса?

По итогам Петербургского Международного Юридического Форума 2020.

ПМЮФ 9½: «Законы коронавируса» проходил в течение трех дней, с 10 по 12 апреля, в режиме онлайн. Трансляции также можно было посмотреть на официальном Youtube-канале ПМЮФ и официальных сайтах партнеров. Зрителями прямого эфира Форума стали порядка 300 тысяч человек из 97 стран, одновременно самые популярные сессии смотрели до девяти тысяч человек. В прямом эфире было показано 23 сессии – спикеры подключались к ним дистанционно.

Остановимся на рекомендациях ведущих юристов в некоторых наиболее актуальных для бизнеса темах.

СОХРАНЕНИЕ ПАРТНЕРСКОГО БРЕНДА

Внимательно отнеситесь к своим обязательствам по действующим контрактам. Не стоит поддаваться искушению и не выполнять их, полагая, что пандемия – это форс-мажор, освобождающий вас от ответственности за неисполнение договора. Обсудите с партнерами различные варианты пересмотра контрактов с учетом сегодняшней ситуации и ее последствий, используя аргументы в свою пользу.

Участники дискуссии «ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ФОРС-МАЖОРОМ САМА ЭПИДЕМИЯ ИЛИ ЕЁ ПОСЛЕДСТВИЯ?» сошлись на том, что признание тех или иных обстоятельств форс-мажорными решается в каждом случае индивидуально. Может, по отношению к вашему обязательству пандемия не будет признана форс-мажором. Вице-президент по правовым вопросам ПАО «Ростелеком» Александр Смирнов во время дискуссии «Влияние актов государственных органов в связи с пандемией на исполнение договорных обязательств» обратил внимание на то, что Торгово-промышленная палата отказала 95% заявителям, которые обращались за справкой о форс-мажоре. То есть практически все, кто обращался, не вполне понимают, что такое форс-мажор в их конкретных обязательствах. Участники данной дискуссии обсудили возможность изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств на основании статьи 451 Гражданского кодекса РФ, понимая под существенным изменением обстоятельств последствия пандемии.

Управляющий партнер адвокатского бюро «Бартолиус» Юлий Тай порекомендовал всем вступать в переговоры о пересмотре договоров именно сейчас: «Переписывайтесь, переговаривайтесь сейчас. На данный момент сговорчивость обеих сторон максимальна, не теряйте эту уникальную возможность». Эта же мысль прозвучала на сессии: «Принцип айкидо в эпоху коронавируса — как урегулировать проблемы с контрагентами?». Партнер, коллегии адвокатов «Delcredere» Максим Степанчук в качестве стимула для сторон вести переговоры указал на то, что в случае перехода спора в суд, перспективы его рассмотрения растягиваются во времени: «Суды сейчас закрыты, потом им нужно рассмотреть старые дела, и будет наплыв новых дел».

Темы судопроизводства в нынешних условиях затрагивались многими спикерами. Судья, член Президиума, секретарь Пленума Верховного Суда РФ Момотов Виктор Викторович не считает, что онлайн правосудие навсегда: «Необходимо найти баланс между онлайн правосудием и традиционной системой правосудия, которая будет еще долгие годы служить; потому что, когда судья принимает решение, он руководствуется сердцем и законом. И в этом смысле непосредственный контакт порой играет важное значение. Никогда никакой робот, никакая конференц-связь не заменят коммуникации в судебной системе!».

СОХРАНЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО БРЕНДА

Продемонстрируйте свою устойчивость. Переносите проведение годового общего собрания только в экстренной ситуации и с четким обоснованием, почему принято такое решение. Все, что привязано к стандартным циклам, в т.ч. инвестиционным, должно проводиться в стандартные сроки.Ни в коем случае не отказывайтесь платить дивиденды, просто потому что есть такая возможность. Готовьтесь отчитаться о том,  как компания показала себя в новых условиях.

На сессии «Корпоративные действия в период эпидемии: в поиске баланса интересов стейкхолдеров» обсудили положение акционерных обществ в период пандемии. Модератор, первый заместитель Председателя Банка России Сергей Швецов, поставил на повестку два закона, которые были приняты Правительством России в отношении акционерных обществ: «Первый позволил проводить годовые собрания акционеров в заочной форме (раньше это было запрещено). Второй закон разрешил делать отсрочку в проведении годовых общих собраний акционеров, раскрытии информации и выплатах дивидендов».

По мнению директора по корпоративному управлению Prosperity Capital Management Дениса Спирина инвесторы понимают, почему годовые собрания будут в этом году проводиться в заочной форме. «Меру, в целом, поддерживаем. Но, с точки зрения корпоративного управления, это будет потеря. Не имея очной части голосования в этом году, мы потеряем какое-то количество независимых директоров», – оценил ситуацию эксперт. По этой причине он посоветовал компаниям, которые традиционно проводят свои собрания в июне, пока не торопиться с выбором формы проведения, так как к этому времени ситуация может стабилизироваться.

Независимый директор и председатель Наблюдательного совета ПАО «Московская биржа», независимый директор ПАО «НК Роснефть», председатель Совета директоров ПАО «САФМАР Финансовые инвестиции» Олег Вьюгин, заверил, что Московская биржа, несмотря на ситуацию, проведет все планируемые на этот год мероприятия, но, естественно, в заочной форме.

С прогнозами Дениса Спирина относительно потери числа директоров представитель биржи не согласился. «В принципе, независимые директора всегда получают полную поддержку от инвесторов. Как правило, голоса распределяются достаточно рационально. Надеюсь, что в этом году независимых директоров будет достаточно, а, может, даже больше, чем в прошлом году», – прокомментировал Олег Вьюгин.

По мнению члена Наблюдательного совета, первого заместителя Председателя Правления ПАО «Совкомбанк» Сергея Хотимского, в целом проведение заочных собраний не станет проблемой, однако стоит учитывать, что везде ситуация разная. «Где-то меняется сильно состав акционеров и требуется обновление, где-то идет традиционная ситуация и нет необходимости что-то менять. Так что основная проблема – не в общем мейнстриме, а с внеочередными собраниями. Поэтому, наверное, нужна еще третья форма собраний – цифровая, на базе регистраторов, со специальным программным обеспечением, лицензиями и акцептами Банка России», – отметил эксперт.

Специалисты обсудили и возможность перенесения собрания со второго квартала на конец третьего. Сергий Хотимский подчеркнул, что полностью запрещать финансовым организациям проведение собраний во втором квартале неправильно. «Для нас важно провести именно во втором квартале, чтобы выбрать кандидатов в совет директоров. Это нормальный цикл инвестиций», – сказал представитель ПАО «Совкомбанк».

«Все, что привязано к стандартным циклам, должно проводиться в стандартные сроки. Для компаний это повод продемонстрировать свою устойчивость», – высказался Денис Спирин. По его мнению, компания может воспользоваться возможностью перенести собрание, но только в экстренной ситуации и с четким обоснованием, почему принято такое решение.

Похожей позиции спикеры придерживаются и по задержке дивидендов. Финансовые и нефинансовые организации должны анализировать свое положение и осторожно подходить к решению о принятии такой меры.

«Многие компании и банки не будут платить дивиденды в этом году. Но и рынки, и аналитики видят по публичным компаниям их действия. Очень важно понимать, что это решение будет подвергнуто анализу партнеров, инвесторов и аналитиков. Ни в коем случае не отказывайтесь платить дивиденды, просто потому что есть такая возможность», – предостерег Олег Вьюгин.

Завершил сессию вопрос о раскрытии информации о том, как организация справляется с пандемией. По мнению Дениса Спирина, в дополнительной отчетности нет ничего плохого. «Инвесторы хотят видеть, как компания показала себя в новых условиях», – объяснил эксперт.

С точки зрения Олега Вьюгина, новую информацию требовать не стоит, только следует раскрыть события после отчетного периода.

Сергий Хотимский же поделился опытом «Совкомбанка»: «Мы без проблем справляемся со всей этой отчетностью, как это постоянно делали. Появляются новые желания Банка России относительно текущей ситуации, но мы с пониманием к этому относимся. Хотя все равно должны быть разумные компромиссы», – высказался эксперт.